Privacystatement

Privacy verklaring

d.d. 05-03-2026

Stichting “Educatie achter buitenlandse tralies”, kortweg Eabt, verzorgt Nederlandstalig onderwijs voor in het buitenland gedetineerde Nederlanders. Daarvoor houdt Eabt gegevens bij over de personen die een cursus bij haar (willen gaan) volgen. Het gaat daarbij alleen om de gegevens die noodzakelijk zijn voor de beoordeling van cursusaanvragen, het bestellen van cursusmaterialen en het begeleiden van studenten bij het volgen van cursussen. Eabt gaat zorgvuldig om met deze persoonsgegevens en hecht grote waarde aan de bescherming van deze gegevens bij de uitvoering van haar taken. Het bestuur Eabt heeft in 2026 (opnieuw) een privacyreglement vastgesteld; een reglement dat voldoet aan de Wet Algemene Verordening Gegevensbescherming AVG.

Soorten persoonsgegevens

Om haar werk goed te kunnen verrichten, verzamelt en bewaart Eabt de persoonsgegevens van studenten. Dit gebeurt digitaal in de beveiligde clouddienst Dropbox. Eabt gebruikt alleen die gegevens van/over studenten die noodzakelijk zijn om studenten tijdens (en na) hun verblijf in een buitenlandse gevangenis een online/schriftelijke studie te kunnen laten volgen en afronden.

Eabt ontvangt en gebruikt alleen gegevens die ze – al dan niet via Bureau Buitenland van Reclassering Nederland – van de studenten zelf heeft ontvangen. Eabt verzamelt verder geen persoonsgegevens en controleert deze ook niet op juistheid.

We gebruiken studenten hun naam, geboortedatum en -plaats/land, detentieadres en laatste woon-/verblijfplaats vóór de detentie. Verder gebruiken we de ontvangen gegevens over de gevangenis waar studenten verblijven (bijv. of er al dan geen toestemming wordt gegeven om de cursusmaterialen toe te sturen), de opleidings- en werkgeschiedenis en over de wensen van studenten voor het volgen van een studie.

Eabt verwerkt de correspondentie over het verloop van het studieproces en de behaalde resultaten.

Uitwisseling van gegevens

Indien nodig voor de uitvoering van onze taken omtrent cursusaanvragen, de begeleiding van het studieproces en de afronding daarvan worden (alleen de strikt daarvoor benodigde) persoonsgegevens van/over studenten uitgewisseld met de daarbij betrokken mensen en organisaties, zoals externe docenten, het opleidingsinstituut of de examenautoriteit. Voor het uitwisselen van die gegevens gaan we uit van de gegevens zoals die eerder door/van studenten aan ons zijn doorgegeven.

Geheimhoudingsplicht

Alle medewerkers van Eabt en docenten die het huiswerk van studenten nakijken hebben een geheimhoudingsplicht. Dat betekent dat studenten ervan op aan kunnen dat hun gegevens verder aan niemand verstrekt zullen worden zonder dat daarvoor aan hen toestemming is gevraagd.

Gegevens voor onderzoek

Soms stelt Eabt persoonsgegevens beschikbaar voor wetenschappelijk onderzoek of statistieken. Dit gebeurt op een dusdanige manier dat de privacy van studenten gewaarborgd blijft. Gegevens worden dan altijd geanonimiseerd, bijvoorbeeld door met een nummer te werken.

Beveiliging

De beveiliging van (de opslag van) persoonsgegevens van zowel (ex-)gedetineerde studenten als van vrijwilligers voldoet aan de daarvoor gestelde richtlijnen en voorschriften, zoals neergelegd in de wet AVG.

Bewaartermijn

Alle gegevens die wij van (ex-)gedetineerde studenten hebben worden 5 (vijf) jaar na het beëindigen van het contact over het volgen van een cursus via Eabt vernietigd.

Inzage en correctie van gegevens

Als studenten hun eigen gegevens willen inzien, kunnen zij dat schriftelijk kenbaar maken bij de directeur van Eabt: Postbus 9005, 6070AA Swalmen. Als de gegevens naar de mening van studenten onjuist zijn kunnen zij schriftelijk verzoeken deze aan te passen. De directeur beslist of wijzigingen worden doorgevoerd.

Zijn studenten het oneens met de beslissing van de directeur, dan kunnen zij om bemiddeling vragen van het bestuur van Eabt. Dat kan schriftelijk via hetzelfde postbusnummer.