Privacy bescherming

Stichting “Educatie achter buitenlandse tralies”, kortweg Eabt, verzorgt Nederlandstalig afstandsonderwijs voor in het buitenland gedetineerde Nederlanders. Daarvoor verzamelt Eabt gegevens over degene die een cursus bij haar volgen.
Eabt gaat zorgvuldig om met die gegevens en hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens bij de uitvoering van haar taken gedurende de tijd van de studie.

Soorten persoonsgegevens

Om haar werk goed te doen bewaart Eabt jouw persoonsgegevens zowel digitaal als op papier. 
Eabt gebruikt alleen die gegevens van/over jou die noodzakelijk zijn voor het doel: jou tijdens (en na) je verblijf in een buitenlandse gevangenis een afstandsstudie te laten volgen en afronden.
Eabt ontvangt en gebruikt de persoonsgegevens die ze – al dan niet via BB/RN – van jou zelf heeft ontvangen. Eabt verzamelt verder geen persoonsgegevens en controleert ze ook niet op juistheid.
Wij gebruiken je naam, geboortedatum en –plaats/land, je detentieadres en de laatste woon/verblijfplaats voor je detentie. Verder gebruiken we gegevens over de gevangenis waar je verblijft, je opleidings- en werkgeschiedenis en je wensen voor het volgen van een studie.
Eabt verwerkt de correspondentie over het verloop van je studieproces en de behaalde resultaten.


Uitwisseling van gegevens

Indien dat nodig is voor de uitvoering van onze taken om een cursus voor jou aan te vragen, de begeleiding van je studieproces en de afronding daarvan worden (zo weinig mogelijk) persoonsgegevens van/over jou uitgewisseld met andere mensen/organisaties zoals externe docenten, het opleidingsinstituut of de examenautoriteit. Voor het uitwisselen van die gegevens met deze personen/organisaties gaan wij uit van uw gegeven toestemming bij inschrijving.

PRIVACY VERKLARING

d.d. 01-10-2025

Stichting “Educatie achter buitenlandse tralies”, kortweg Eabt, verzorgt Nederlandstalig onderwijs voor in het buitenland gedetineerde Nederlanders. Daarvoor houdt Eabt gegevens bij over degene die een cursus bij haar (willen gaan) volgen. Het gaat daarbij alleen over de gegevens die noodzakelijk zijn om een cursusaanvraag te kunnen beoordelen, de cursusmaterialen te kunnen bestellen en de student het volgen van bij diens cursus te kunnen begeleiden. Eabt gaat zorgvuldig om met die gegevens en hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens bij de uitvoering van haar taken. Het bestuur van Eabt heeft in 2025 (opnieuw) een privacyreglement vastgesteld; een reglement dat voldoe aan de Wet Algemene Verordening Gegevensbescherming AVG.

Soorten persoonsgegevens

Om haar werk goed te kunnen doen verzamelt en bewaart Eabt jouw persoonsgegevens. Dat bewaren gebeurt digitaal in dropbox; een met diverse beveiligingen werkend systeem. Eabt gebruikt alleen die gegevens van/over jou die noodzakelijk zijn voor het doel om jou tijdens (en na) je verblijf in een buitenlandse gevangenis een online/schriftelijke studie te kunnen laten volgen en afronden.
Eabt ontvangt en gebruikt alleen die ze – al dan niet via Bureau Buitenland van Reclassering Nederland – van jou zelf heeft ontvangen. Eabt verzamelt verder geen persoonsgegevens en controleert ze ook niet op juistheid.
We gebruiken je naam, geboortedatum en -plaats/land, je detentieadres en laatste woon-/verblijfplaats voor jet detentie. Verder gebruiken we de ontvangen gegevens over de gevangenis waar je verblijft (bijv. of er al dan geen toestemming wordt gegeven om de cursusmaterialen toe te sturen), je opleidings- en werkgeschiedenis en over jouw wensen voor het volgen van een studie.
Eabt verwerkt de correspondentie over het verloop van je studieproces en de behaalde resultaten.

Uitwisseling van gegevens

Indien dat nodig is voor de uitvoering van onze taken om een cursus voor jou aan te vragen, de begeleiding van jouw studieproces en de afronding daarvan worden (alleen de strikt daarvoor benodigde) persoonsgegevens van/over jou uitgewisseld met de daarbij betrokken mensen en organisaties, zoals externe docenten, het opleidingsinstituut of de examenautoriteit. Voor het uitwisselen van die gegevens gaan we uit van uw gegevens zoals die eerder door/van u aan ons zijn doorgegeven.

Geheimhoudingsplicht

Alle medewerkers van Eabt en docenten die je huiswerk nakijken hebben een geheimhoudingsplicht.
Dat betekent dat jij er van op aan kunt dat jouw gegevens verder aan niemand verstrekt zullen worden zonder dat daarvoor aan jou toestemming is gevraagd.

Gegevens van onderzoek

Soms stelt Eabt persoonsgegevens beschikbaar voor wetenschappelijk onderzoek of statistieken. Dir gebeurt op een dusdanige manier dat jouw privacy gewaarborgd blijft. We maken daarvoor dan eerste de gegevens anoniem, bijvoorbeeld door met een nummer te werken.

Beveiliging

De beveiliging van (de opslag van) persoonsgegevens van zowel (ex-)gedetineerde studenten als van vrijwilligers voldoet aan de daarvoor gestelde richtlijnen en voorschriften, zoals neergelegd in de wet AVG

Bewaartermijn

Alle gegevens die wij van (ex-)gedetineerde studenten hebben worden 5 (vijf) jaar na het beëindigen van het contact over het volgen van een cursus via Eabt vernietigd.

Inzage en correctie van gegevens

Als je je eigen gegevens wilt inzien, kun je dat schriftelijk kenbaar maken bij de directeur van Eabt: Postbus 9005, 6070AA Swalmen.. Als de gegevens naar jouw mening onjuist zijn kun je schriftelijk verzoeken deze aan te passen. De directeur beslist of wijzigingen worden doorgevoerd.

Ben je het oneens met de beslissing van de directeur, dan kun je om bemiddeling vragen van het bestuur van Eabt. Dat kan schriftelijk via hetzelfde postbusnummer.